Azubi (m/w/d) im Bereich „Kaufleute - Büromanagement“
Beschreibung
Wechsler*innen aus dem 1. oder 2. Ausbildungsjahr sind herzlich willkommen!
NEUE WEGE ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren in und um München aktiv. Wir unterstützen in unseren sieben verschiedenen Einrichtungen Kinder, Jugendliche und deren Familien auf ihrem individuellen Weg.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Auszubildenden (m/w/d), der unser Team vor Ort in der Verwaltung verstärkt und gleichzeitig den sozialen Gedanken unserer Arbeit teilt.
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale: Betreuung und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Postbearbeitung: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Schriftverkehr: Erledigung und Bearbeitung aller Korrespondenzen
- Terminkoordination: Pflege von Terminkalendern, Geburtstagskalendern und Urlaubslisten
- Statistiken: Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Auswertungen
- Besprechungsmanagement: Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Meetings
- Bestellwesen: Bestellung von Büromaterial, Lebensmittel etc.
- Fuhrpark- und Immobilienmanagement: Unterstützung bei Organisation und Verwaltung
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Abwicklung von Aufträgen
- IT-Support nach Bedarf
Du passt zu uns, wenn Du:
- Anfallende Aufgaben siehst und proaktiv anpackst
- Interesse an Verwaltungs- und Organisationsaufgaben hast
- Hohe Motivation und Begeisterung mitbringst und mit Freude bei der Arbeit bist
- Spaß am Umgang mit Menschen und eine hohe Teamfähigkeit hast
- gerne mit Zahlen arbeitest und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
- über ein sicheres und freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten verfügst
- selbständig, strukturiert und genau arbeitest
- Herzenswärme zeigst und die Bereitschaft, mit uns NEUE WEGE zu gehen
Wir bieten Dir:
- ein wertschätzendes und herzliches Team mit flachen Hierarchien
- einen sicheren Ausbildungsplatz
- Platz für deine Ideen und deine Kreativität
- Fahrtkostenerstattung (DeutschlandTicketJob)
- regelmäßige Teamsitzungen
Du bist uns wichtig, daher:
- Erhältst du den EGYM Wellpass für das führende Sport- und Wellnessnetzwerk mit bis zu 6000 Partnern deutschlandweit - für einen geringen monatlichen Eigenanteil
- schließen wir für dich eine Betriebliche Krankenversicherung (mit medizinischen Zusatzleitungen wie z.B. Zahnprophylaxe, Physiotherapie mit bis zu € 500,00 jährlich) ab
- stellen wir dir über JobRad dein Traumrad zur Verfügung
- Kannst du den firmeneigenen Fuhrpark für private Zwecke nutzen
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich doch gerne direkt:
NEUE WEGE e.V.
Haimhauserstraße 3-5a, 80802 München
E-Mail: karriere@nwjugend.de I www.nwjugend.de
Tel. 089 / 38 66 73-0
Wir freuen uns auf Dich!